WORKFLOW Das HABEL Dokumentenmanagement ist die Zentrale der Informationsarchitektur eines Unternehmens. Archivierung und Recherche übernehmen in dieser Zentrale bildlich gesehen die Stelle des Gehirns und des Gedächtnisses. Der Workflow ist in dieser Zentrale das Herz, das dem Informationskreislauf die notwendige Energie liefert. In einem Workflow werden Geschäftsprozesse organisiert, die aus Routineaktivtäten bestehen und automatisiert werden.
Jahrelange Erfahrungen und Knowhow, Kreativität und das passende Werkzeug hat es HABEL ermöglicht, kundenindividuelle Workflows effizient und schnell umzusetzen und Bearbeitungsvorgänge zu automatisieren. Eine mögliche Workflowvariante im Bereich Einkauf ist die Kontierung der Eingangsrechnungen. Dabei wird durch die zuständige Sachbearbeiter im Postkorb ein digitaler Kontierungsstempel angebracht und die Felder Kostenstelle, Sachkonto, Betrag usw. ergänzt. Pflichtfelder und Auswahlboxen können dabei die Kontierung unterstützen und Fehler vermeiden. Die Kontierungsdaten des Dokuments werden anschließend dem Finanzbuchhaltungsprogramm übergeben und somit eine automatische Buchung ausgelöst. Auch sinnvoll eingesetzt werden kann ein Workflow für definierte Freigabeprozesse innerhalb Produktentwicklungen. Meist sind verschiedene Abteilungen an diesen Prozessen beteiligt, die Anpassungen oder Änderungen bis hin zur Freigabe dokumentieren. Ohne HABEL sind diese Tätigkeiten oft nur nachgelagert (also nacheinander) ausführbar. Mit HABEL und seinem Workflow können diese Tätigkeiten parallel gemacht werden. Das Kopieren dieser Unterlagen entfällt, jeder bearbeitet dasselbe Dokument mit seinen Informationen – gleichzeitig, immer übersichtlich und unveränderbar dokumentiert. Viele weitere Anwendungsgebiete und Einsatzmöglichkeiten sind bereits realisiert und können kundenindividuell eingesetzt, erweitert oder auch neu aufgesetzt werden.
HABEL sorgt mit diesem Workflow nicht nur für einen durchgängigen Informationsfluss, sondern bietet auch ein innovatives Werkzeug, um Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Über die Automatisierung der Routineaktivitäten wird ein großes Potential an Unternehmensressourcen wie Zeit und Geld frei. Keine Post muss mehr durch das Unternehmen getragen und kein Geld für Versandkosten ausgegeben werden, um Mitarbeitern von anderen Standorten oder dem Außendienst Dokumente zukommen zu lassen. Außerdem entfallen Druck- und Kopierkosten, Skontofristen können nicht verpasst werden und die Mitarbeiter können sich wichtigeren Aufgaben im Unternehmen widmen. | 
Dokumentenmanagement
Workflow
Druckversion
Seitenanfang
