RECHERCHE

Nicht suchen - finden.
Nur wenige Sekunden bis zum richtigen Dokument

Das gesammelte Wissen eines Unternehmens ist der wichtigste Stützpfeiler für seine Wettbewerbsfähigkeit – es muss deshalb allen Mitarbeitern sofort und vollständig zur Verfügung stehen. Gefährlich für ein Unternehmen ist, wenn dieses Wissen irgendwo in Ordnern oder in einem unübersichtlichen Informationsprozess verloren geht und nicht abgerufen werden kann. Deshalb ist die Bereitstellung der Dokumente über eine einfache und sichere Recherche der Maßstab für die Qualität und die Praxistauglichkeit eines Dokumentenmanagementsystems. HABEL bietet die derzeit modernste Technologie auf diesem Gebiet an.

HABEL kann in allen Unternehmensprogrammen wie ERP-, CRM-, Finanzbuchhaltungs-, Personalsteuerungs- und Produktionsprozessprogramme integriert werden. Die Recherche für die von HABEL verwalteten Dokumente kann innerhalb dieser Software per Mausklick aufgerufen werden.

HABEL bietet daneben auch noch ein wichtiges Instrument für das Wissensmanagement und die Organisation. Alle Dokumente, die sich auf ein Geschäftsereignis beziehen, können automatisch per festgelegter Definition miteinander verbunden werden. So findet der Mitarbeiter z. B. bei einer Eingangsrechnung auch alle Dokumente, die sich auf diesen Vorgang beziehen: Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Lagerbuchung, E-Mail Verkehr, Telefonnotizen, Gutschriften, usw. Damit werden Geschäftsvorgänge für alle involvierten Mitarbeiter transparent und nachvollziehbar.

Der Zugriff auf sensible Daten, sowie die Verantwortungsstrukturen und Zuständigkeiten der Mitarbeiter eines Unternehmens, werden von HABEL in einem flexiblen Zugriffsrechte-System verwaltet.

HABEL stellt für die Weiterverarbeitung der Dokumente umfangreiche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Gefundene Dokumente können direkt aus dem System gedruckt, gefaxt oder per E-Mail versandt werden. An den Dokumenten können Notizen und Markierungen angebracht werden. Die Drag&Drop Funktion unterstützt zudem die schnelle Bearbeitung. Alle recherchierten Daten und Dokumente können je nach Berechtigung für den flexiblen Einsatz auf Laptops oder Präsentationsmedien auf externe Datenträger exportiert werden.

Da HABEL mehrsprachig ist, können Unternehmen mit internationalen Standorten und Geschäftsbeziehungen ihre Recherchen auch in vielen Sprachen durchführen. So kann für die Suche von deutschen Begriffen auch die ausländische Übersetzung dazu miteinbezogen werden.

Mit HABEL steht das gesamte Wissen eines Unternehmens allen Mitarbeitern jederzeit, sofort und umfassend zu Verfügung. Damit sichert sich ein Unternehmen die Leistungen aus der Vergangenheit und stellt die Weichen für die zukünftige Entwicklung.

Index- oder Volltextsuche? Oder beides?

Alde Gott über den Mehrwert der HABEL Recherche im Unternehmen:

"HABEL ist heute für unsere Winzergenossenschaft unverzichtbar. Bei der Suche der Dokumente wird durch die sinnvollen Verknüpfungsfunktionen erhebliche Arbeitszeit eingespart."