Alles gehabelt. Alles geregelt.

Einfache und anwenderfreundliche Handhabung.

Das Dokumentenmanagement

für kleine und mittelständische
Unternehmen.

Die HABEL Lösungen für den schnellen Durchblick.

ARCHIVIERUNG. MÜHELOS.

HABEL sichert, verwaltet und organisiert alle Informationen aus den verschiedensten Dokumenten eines Unternehmens wie Office-Dokumente, CAD-Daten, E-Mails etc. nach einem automatisierten und absolut revisionssicheren Verfahren. Sehr leistungsfähige Schnittstellen (COLD-Archivierung) gewährleisten eine sichere Archivierung der Dokumente aus ERP-, CRM- und Finanzbuchhaltungsprogrammen. Hochleistungsscanner erfassen in Sekundenschnelle eine Vielzahl von Papierbelegen und übergeben diese an das HABEL Dokumentenmanagement.

 

 

RECHERCHE. BLITZSCHNELL.

HABEL überzeugt beim unkomplizierten Auffinden von archivierten Daten. Über komfortable Suchmasken ruft der Anwender treffsicher alle Dokumente eines Geschäftsvorganges ab und erhält eine transparente Übersicht auf einen Blick. Von überall und jederzeit. Damit sind Sie im Nu auskunftsbereit bei jeglichen Anfragen und entscheidungsbereit bei wichtigen geschäftlichen Verhandlungen. So bleibt auch Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig. Ein überzeugendes Plus: Das optional erhältliche Offline-App. Damit können diverse Dokumente exportiert werden und stehen offline zur Verfügung.

   

BEARBEITEN. EINFACH.

Auf den Dokumenten können problemlos Notizen, Textmarker, Stempel und sonstige Markierungen angebracht werden. Mehr noch: Mithilfe der Versionierung kann auf ältere Versionen eines Dokumentes zugegriffen werden. So sind alle Änderungen und die verschiedenen Arbeitsstände jederzeit nachvollziehbar. Die optional erhältliche Exportfunktion auf Notebooks, Smartphones und weitere externe Medien sorgt für zusätzliche Unabhängigkeit und variablen Einsatz.

   

ÜBERSICHT. KOMFORTABEL.

Bei Eingabe eines einzigen Suchkriteriums - etwa einer Auftragsnummer – präsentiert HABEL in Sekundenschnelle gleich den gesamten Vorgang auf dem Bildschirm: Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und alle weiteren Belege sowie sämtliche Korrespondenz geben Aufschluss über den vollständigen Geschäftsvorgang. Wie das geht? Ganz einfach: HABEL legt bereits beim automatischen Archivieren alle Belege und Dokumente fein säuberlich beim entsprechenden Vorgang ab.

   
 

ERWEITERUNGEN. VIELFÄLTIG.

Hier sind vielfältige Lösungen mit erprobtem Praxisnutzen verfügbar, wie beispielsweise das „Vertragsmanagement“ für die sichere Überwachung von Verträgen und das „Personalmanagement“ für die schnelle Einsicht in elektronische Personalakten. Die „Beleginterpretation“ liest Textinhalte aus und ermöglicht eine automatische Dokumentenprüfung und -freigabe bis hin zur automatischen Eingangsrechnungsprüfung und -buchung. Auf Knopfdruck erstellt der DOKUeditor aus archivierten Dokumenten individuelle Handbücher und Dokumentationen. Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von der „Standortanbindung“, mit der in allen Niederlassungen standortübergreifend alle Informationen und Dokumente einheitlich abrufbar sind.

Die Vor­zü­ge von HA­BEL­team.

Die Vorzüge in Kürze:

 

  • Startpaket fix und fertig konfiguriert
  • Branchenlösung inklusive, z. B. für Industrie, Handel, Logistik, Hotels u.v.m.
  • Viele nützliche Lösungen verfügbar, z. B. Workflow, Vertragsmanagement
  • Voll upgradefähig auf HABEL group
  • Schnittstellen zu fast allen ERP-, CRM-, HR- und FiBu-Systemen
  • Integriert in Office-Anwendungen und Mailsysteme
  • Nutzbar für alle gängigen Server-Varianten
  • Einfaches, schnelles Scannen von Papier

 

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Der HABEL Weg.

BERATUNG.

DER WEGWEISER.

Wer Neuland betreten will, braucht einen weitsichtigen Partner. Damit Sie von Anfang an den richtigen Weg einschlagen, setzen wir uns zunächst intensiv mit Ihrer Unternehmensstruktur und den einzelnen Arbeitsabläufen auseinander. Danach präsentieren wir Ihnen individuell ausgearbeitete Lösungsvorschläge anhand beispielhafter Abläufe aus Ihrer täglichen Betriebspraxis.

   

INSTALLATION.

DAS ETAPPENZIEL.

In dieser Projektphase installieren wir Ihr HABEL System. Gerne realisieren wir Ihre individuellen Anforderungen. Parallel dazu sorgen wir für die erforderlichen Schnittstellen zu Ihren vorhandenen Software-Systemen. Unmittelbar danach erfolgt die Einweisung des Systemverantwortlichen in Ihrem Haus.

   

SCHULUNG.

DIE AUSRÜSTUNG.

Damit alle Mitarbeiter das Tagesgeschäft in kurzer Zeit sicher und fließend beherrschen, schulen wir Ihr gesamtes Team in einer intensiven Einweisung – entweder direkt bei Ihnen im Betrieb oder bei uns in der HABEL Akademie. Sobald die Anwender-Schulungen abgeschlossen sind, heißt es Echtstart. Nun wird das HABEL System in Betrieb genommen. Dabei sind unsere Anwenderbetreuer vor Ort, um alle Benutzer bei auftretenden Fragen zu unterstützen.

   

PROFIT.

DIE ZIELLINIE.

Unter’m Strich zahlen sich HABEL Lösungen langfristig nicht nur in barer Münze durch erhebliche Kosteneinsparungen bei Verbrauchsmaterial und Geräten aus, sondern vor allem durch zwei wegweisende Vorzüge: Erstens Zeitgewinn – denn es geht nie mehr ein Dokument verloren und Ihre Mitarbeiter können nun endlich ihr volles Potenzial für die wichtigen Aufgaben von heute und morgen ausschöpfen. Zweitens Imagegewinn – denn jeder in Ihrem Betrieb ist nun in jeder Sekunde an jedem Ort top-informiert über Kunden- und Lieferantendaten, Projektverläufe, Verkaufszahlen, Buchungen oder Belegungszahlen.