Home 2017-03-24T15:02:02+00:00

Warum Dokumentenmanagement?

30% der Arbeitszeit werden täglich mit der Suche nach Dokumenten verschwendet. Das war ges­tern. Mit HABEL wan­dern Do­ku­men­te aller Art ein­fach und au­to­ma­tisch ins elek­tro­ni­sche Ar­chiv. Säu­ber­lich ge­bün­delt pro Ge­schäfts­vor­gang. Schnell, si­cher und feh­ler­frei.

HABEL ist rentabel

HABEL hilft bei der kon­se­quen­ten in­ner­be­trieb­li­chen Kos­ten­sen­kung. Denn neben Ein­spa­run­gen bei Pa­pier, Dru­ckern, Ko­pie­rern, Ord­nern, Schrän­ken und Räu­men über­wacht das Do­ku­men­ten­ma­nage­ment stän­dig die schnel­le Do­ku­ment­be­ar­bei­tung. Durch die ein­ge­spar­te Ab­la­ge- und Such­zeit er­rei­chen un­se­re Kun­den den ROI nach nur 6 Mo­na­ten.

Zeitfreiräume

Zeit zu ver­schwen­den für das Ko­pie­ren und Ab­le­gen von Do­ku­men­ten, für die Ver­tei­lung im Un­ter­neh­men oder für das Su­chen von Un­ter­la­gen – das ist nicht mehr zeit­ge­mäß. Das HABEL Do­ku­men­ten­ma­nage­ment sorgt für eine si­che­re und au­to­ma­ti­sier­te Ab­la­ge. Und ge­nau­so für einen se­kun­den­schnel­len Zu­griff auf ar­chi­vier­te Do­ku­men­te und deren par­al­le­le Wei­ter­be­ar­bei­tung. Treff­si­cher, ein­fach und orts­un­ab­hän­gig.

Maximum an Sicherheit

Das HABEL Do­ku­men­ten­ma­nage­ment be­rück­sich­tigt höchs­te Si­cher­heits­stan­dards. Das Resul­tat: Re­vi­si­ons­si­che­re Ar­chi­vie­rung von Do­ku­men­ten, streng nach den ge­setz­li­chen An­for­de­run­gen. Um­fang­rei­che Kon­troll- und Prüf­sys­te­me. Durch­gän­gi­ge Nut­zung dank ein­fa­cher Hand­ha­bung. Bis ins kleins­te De­tail steu­er­ba­re Zu­griffs­rech­te, die un­be­fug­te Zu­grif­fe si­cher ab­weh­ren.

Alles im Geschäfts-Fluss

HABEL macht alle An­wen­der blitz­schnell aus­kunfts­be­reit ge­gen­über Ge­schäfts­part­nern. Dank struk­tu­rier­ter und lü­cken­lo­ser Ab­la­ge wer­den sämt­li­che In­for­ma­tio­nen, Do­ku­men­te, Daten und E-Mails ein­heit­lich ver­wal­tet. Dabei wer­den auch Vor­ver­sio­nen chro­no­lo­gisch dar­ge­stellt. Ein wei­te­rer Vor­zug: HABEL als zen­tra­les Über­wa­chungs­in­stru­ment si­chert den un­un­ter­bro­che­nen In­for­ma­ti­ons­fluss.

Die HABEL Lösung

Das Do­ku­men­ten­ma­nage­ment für klei­ne und mit­tel­stän­di­sche  Un­ter­neh­men. HABEL si­chert, ver­wal­tet und or­ga­ni­siert alle In­for­ma­tio­nen aus den ver­schie­dens­ten Do­ku­men­ten eines Un­ter­neh­mens wie Of­fice-Do­ku­men­te, CAD-Da­ten, E-Mails etc. nach einem au­to­ma­ti­sier­ten und ab­so­lut re­vi­si­ons­si­che­ren Ver­fah­ren. Sehr leis­tungs­fä­hi­ge Schnitt­stel­len (COLD-Ar­chi­vie­rung) ge­währ­leis­ten eine si­che­re Ar­chi­vie­rung der Do­ku­men­te aus ERP-, CRM- und Fi­nanz­buch­hal­tungs­pro­gram­men. Hoch­leis­tungs­scan­ner er­fas­sen in Se­kun­den­schnel­le eine Viel­zahl von Pa­pier­be­le­gen und über­ge­ben diese an das HABEL Do­ku­men­ten­ma­nage­ment.

  • Startpaket fix und fertig konfiguriert
  • Branchenlösung inklusive, z. B. für Industrie, Handel, Logistik, Hotels u.v.m.
  • Viele nützliche Lösungen verfügbar, z. B. Workflow, Vertragsmanagement
  • Schnittstellen zu fast allen ERP-, CRM-, HR- und FiBu-Systemen
  • Integriert in Office-Anwendungen und Mailsysteme
  • Nutzbar für alle gängigen Server-Varianten
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