Digitale Personalakte
Wie schnell und sicher haben Sie Ihre Personalakten im Zugriff? Mit der digitalen HABEL Personalakte verwalten Sie Personaldokumente und Unterlagen schnell, effektiv und mit entsprechender Sicherheit vor unberechtigten Zugriffen.
Hohe Sicherheit
Durch ein eigenständiges Archiv werden die sensiblen Personaldokumente optimal vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Durch die Integration einer Verschlüsselungssoftware kann die Sicherheitsstufe zusätzlich erhöht werden.
Alle wichtigen Personaldaten schnell im Blick
Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeiterfassung lassen sich alle für den Personalbereich wichtigen Daten mit der digitalen HABEL Personalakte erfassen. Das wälzen in Aktenbergen gehört somit der Vergangenheit an und spart nicht nur Zeit, sondern auch Platz.
Erinnerung an Termine
Die digitale Personalakte erinnert Sie an verschiedene Termine, wie zum Beispiel Mitarbeiterjubiläen oder Geburtstage. Mit der digitalen Personalakte geht kein Termin unter. Per Benachrichtigungsfunktion wird der zuständige Mitarbeiter automatisch informiert.
Weitere Vorteile der digitalen Personalakte
„Mit HABEL archivieren wir automatisch alle relevanten Daten und Papierbelege im elektronischen Dossier. Dieses finden wir sofort über vielfältige Suchkriterien. Gleichzeitig hat sich der Platzbedarf für die Aufbewahrung der Dokumente um 80 % reduziert.“
Harald Armbruster, Kaufm. Leiter/Rechnungswesen und Prokurist bei der Hugger GmbHMöchten Sie lieber direkt mit einem Experten sprechen?
