Digitale Personalakte

Wie schnell und sicher haben Sie Ihre Personalakten im Zugriff? Mit der digitalen HABEL Personalakte verwalten Sie Personaldokumente und Unterlagen schnell, effektiv und mit entsprechender Sicherheit vor unberechtigten Zugriffen.

Hohe Sicherheit

Durch ein eigenständiges Archiv werden die sensiblen Personaldokumente optimal vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Durch die Integration einer Verschlüsselungssoftware kann die Sicherheitsstufe zusätzlich erhöht werden.

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Alle wichtigen Personaldaten schnell im Blick

Von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeiterfassung lassen sich alle für den Personalbereich wichtigen Daten mit der digitalen HABEL Personalakte erfassen. Das wälzen in Aktenbergen gehört somit der Vergangenheit an und spart nicht nur Zeit, sondern auch Platz.

Erinnerung an Termine

Die digitale Personalakte erinnert Sie an verschiedene Termine, wie zum Beispiel Mitarbeiterjubiläen oder Geburtstage. Mit der digitalen Personalakte geht kein Termin unter. Per Benachrichtigungsfunktion wird der zuständige Mitarbeiter automatisch informiert.

Weitere Vorteile der digitalen Personalakte

Schnittstelle zu Ihrer HR Software

Mit der Integration in Ihre Software für Personalwesen können Dokumente zur Zeiterfassung, Lohn und Gehalt, etc. beim Drucken automatisch sicher in HABEL archiviert werden. Dabei werden gesetzliche Vorgaben konform umgesetzt.

Synchronisierung der Stammdaten

Von der HR Software bereitgestellte Stammdaten werden zur schnelleren Indexierung genutzt, dadurch muss keine doppelte Stammdatenpflege erfolgen und es werden Fehler beim Archivieren vermieden. Die Stammdaten werden in definierten Abständen automatisch synchronisiert.

Geringerer Konfigurationsaufwand

Alle gängigen Belegarten und Suchkriterien des Personalwesens sind in der digitalen Personalakte bereits vordefiniert. Dadurch können erhebliche Aufwände bei der Einrichtung Ihrer digitalen Personalakte vermieden werden.

„Mit HABEL archivieren wir automatisch alle relevanten Daten und Papierbelege im elektronischen Dossier. Dieses finden wir sofort über vielfältige Suchkriterien. Gleichzeitig hat sich der Platzbedarf für die Aufbewahrung der Dokumente um 80 % reduziert.“

Harald Armbruster, Kaufm. Leiter/Rechnungswesen und Prokurist bei der Hugger GmbH

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