Digitales Vertragsmanagement

In jedem Unternehmen werden fast täglich Verträge abgeschlossen. Verträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, Kündigungsfristen, Fälligkeitsterminen und Verlängerungsmodalitäten. Mit HABEL Vertragsmanagement behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge.

Automatische Erinnerung an Fristen

Haben Sie den Überblick über alle abgeschlossenen Verträge? Wissen Sie, wann der nächste Vertrag ausläuft oder gekündigt werden muss? Regelmäßig werden Verträge automatisch verlängert, obwohl diese für das Unternehmen nicht mehr effizient sind. Das HABEL Vertragsmanagement erinnert sie automatisch an Fristen, so dass Sie den Überblick nicht verlieren.

einfache suchfunktionen für digitales vertragsmanagement

Zeitersparnis durch einfache Suchfunktion

Verträge lassen sich mit dem HABEL Vertragsmanagement in Sekundenschnelle finden. Per Mausklick lassen sich zudem alle Verträge übersichtlich anzeigen. Gruppieren Sie Verträge beispielsweise nach Vertragspartner, Kostenstelle oder Fälligkeitsdatum. So nutzen Sie den Zeitvorteil bei der Verwaltung Ihrer Verträge.

Geschützter Zugriff

Das Vertragsmanagement ist direkt in Ihr HABEL Dokumentenmanagement integriert, die Daten werden allerdings in einem eigenständigem Archiv gespeichert. Der Zugriff auf die Verträge lässt sich auf autorisierte Personen beschränken, um die Dokumente vor unerwünschten Zugriffen zu schützen. Die Benutzerrechteverwaltung liegt hierbei ganz in Ihren Händen.

Mehr Vorteile mit dem HABEL Vertragsmanagement

Dynamische Felder

Um die Erfassung der Verträge weiter zu vereinfachen, reagieren Felder dynamisch auf die Auswahl der Vertragsmodalitäten. Je nach ausgewählter Modalität werden Felder ausgeblendet oder zu Pflichtfeldern. So wird die Erfassung vereinheitlicht und Fehler ausgeschlossen.

Prüfregeln

Hinterlegte Prüfregeln kontrollieren, ob die wichtigsten Vertragskriterien eingegeben wurden und plausibel sind. So stellen Sie sicher, dass Ihre Verträge ordnungsgemäß digitalisiert werden.

Auswertung

Das Vertragsmanagement kann auch als Controlling-Instrument zur Übersicht über die Risiken, Kosten, etc. der verschiedenen Verträge genutzt werden. Senken Sie durch einfache Auswertungen Ihre kaufmännischen Risiken, die sich hinter Ihren Verträgen verbergen.

„Seit wir HABEL einsetzen hat sich die Transparenz unserer kaufmännischen Prozesse deutlich erhöht und der Zugriff auf Dokumente aller Art erfolgt in einem Bruchteil der Zeit. Es ist ein gutes Gefühl alle Verträge und Vereinbarungen sicher eingeHABELt zu wissen.“

René J. Eberhard, Verkaufskoordinator und Head SAP/CRM bei der SITAG AG

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