E-Mail-Archivierung 2018-03-16T18:12:45+00:00

E-Mails archivieren

Mit der HABEL E-Mail-Archivierung können ein- und ausgehende E-Mails einfach automatisch oder bei Bedarf manuell archiviert werden. Archivierte E-Mails ergänzen Vorgänge mit Informationen und erhöhen dadurch den Informationsfluss und die Transparenz der internen Prozesse. Zudem erfüllen Sie dadurch die gesetzlichen Anforderungen.

Erfüllung rechtlicher Anforderungen

E-Mails ersetzen die papierhafte Korrespondenz immer stärker. Daher steigen auch die gesetzlichen Anforderungen an geschäftliche E-Mails, die im Rahmen der GoBD für mehr Rechtsklarheit sorgen sollen. Der Gesetzgeber sieht im Rahmen der GoBD vor, dass diese originär und unveränderbar archiviert werden müssen. Die HABEL E-Mail-Archivierung ermöglicht es Ihnen, diese gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten.

habel e-mail gobd konform archivieren
habel office outlook integration plugin screenshot

Manuelle und automatische Archivierung

E-Mails können dabei manuell oder automatisch archiviert werden. Bei der manuellen Archivierung entscheidet der Anwender selbst, welche E-Mail archiviert werden soll. Die Archivierung erfolgt dabei einfach über die Integration von Funktionsbuttons. Dieses Plug-in ist verfügbar für:

  • Microsoft Outlook
  • Tobit David
  • Lotus Notes
  • Mozilla Thunderbird

Bei der automatischen Archivierung werden alle E-Mails direkt nach Ihrem Eingang auf dem Mailserver im Originalformat an HABEL übertragen. Gleiches gilt für ausgehende E-Mails. Dabei unterstützen wir:

  • Microsoft Exchange
  • Tobit David
  • Lotus Domino
  • POP3
habel office outlook integration plugin screenshot

Erhöhung der Transparenz

Oftmals liegen E-Mails im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters und sind so nicht für andere Mitarbeiter einsehbar. Wichtige Informationen sind daher nicht für alle verfügbar.

HABEL bietet die Möglichkeit E-Mails zu archivieren und somit für alle zugänglich zu machen. Dies erhöht die Transparenz in Ihrem Unternehmen.

dokumentenmanagement erhöht die transparenz im unternehmen

Weitere Vorteile mit der E-Mail-Archivierung

“Mit dem Einsatz von HABEL konnten wir unsere Reaktionszeit auf Kundenanfragen weiter deutlich optimieren. Darüber hinaus unterstützt uns die Software bei dem Ziel eines möglichst papierlosen und damit umweltfreundlichen Büros.”

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