Automatische Rechnungsverarbeitung
Die Prozesslösung von HABEL ist die ideale Lösung um den Eingangsrechnungsprozess zu optimieren. Dadurch lassen sich Routinetätigkeiten wie das Erfassen, Verteilen und Buchen von Eingangsrechnungen vollständig automatisieren. Das Ergebnis: 100% Transparenz und Sicherheit.
Skontoquote erhöhen
Die manuelle Bearbeitung der Rechnung nimmt viel Zeit in Anspruch. Durch das automatische Auslesen der Dokumente werden die Informationen zur Rechnung als digitale Indexdatei ausgegeben. Diese kann für den weiteren Routineprozess genutzt und Ihrem Fibu-System über eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden.
Dadurch reduzieren Sie den Aufwand und die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen. Die Skontoquote in Ihrem Unternehmen können Sie mit HABEL so deutlich steigern.
Minimieren Sie Ihre Risiken
Die Automatisierung Ihrer Eingangsrechnungen sorgt für mehr Transparenz im Prozess, da jeder aktuelle Bearbeitungsstatus und jede Aktivität nachvollziehbar sind. Jede Rechnung wird für die elektronische Bearbeitung zuvor bereits archiviert und kann zudem nicht mehr verloren gehen.
Vermeiden Sie Buchungsfehler und Manipulationen Ihrer Rechnungen durch die automatisierte Bearbeitung. Daher gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Qualität in Ihren Dokumentenprozessen.
Automatischer Abgleich
Eine der größten Herausforderung in der Rechnungsprüfung ist bei vielen Unternehmen der Abgleich zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und kann bei wachsenden und großen Unternehmen zu erheblichem Aufwand führen.
Durch intelligente Lösungen mit einer Schnittstelle zu Ihrem führenden ERP- oder Warenwirtschaftssystem können Bestelldaten ausgetauscht werden. Eine automatische Rechnungsfreigabe kann durch die zur Verfügung gestellten Informationen für die automatische Rechnungsprüfung herangezogen werden. Der Zeitaufwand reduziert sich dadurch erheblich.
Mehr Möglichkeiten mit der automatischen Eingangsrechnungverarbeitung
„Mit HABEL konnten wir den Arbeitsaufwand in der Buchhaltung von 120 auf 55 Stunden pro Woche reduzieren. Rechnungen werden bei uns heute standortübergreifend digital zur Freigabe versendet.“