Automatische Rechnungsverarbeitung

Die Prozesslösung von HABEL ist die ideale Lösung um den Eingangsrechnungsprozess zu optimieren. Dadurch lassen sich Routinetätigkeiten wie das Erfassen, Verteilen und Buchen von Eingangsrechnungen vollständig automatisieren. Das Ergebnis: 100% Transparenz und Sicherheit.

Skontoquote erhöhen

Die manuelle Bearbeitung der Rechnung nimmt viel Zeit in Anspruch. Durch das automatische Auslesen der Dokumente werden die Informationen zur Rechnung als digitale Indexdatei ausgegeben. Diese kann für den weiteren Routineprozess genutzt und Ihrem Fibu-System über eine Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden.

Dadurch reduzieren Sie den Aufwand und die Durchlaufzeit Ihrer Rechnungen. Die Skontoquote in Ihrem Unternehmen können Sie mit HABEL so deutlich steigern.

Minimieren Sie Ihre Risiken

Die Automatisierung Ihrer Eingangsrechnungen sorgt für mehr Transparenz im Prozess, da jeder aktuelle Bearbeitungsstatus und jede Aktivität nachvollziehbar sind. Jede Rechnung wird für die elektronische Bearbeitung zuvor bereits archiviert und kann zudem nicht mehr verloren gehen.

Vermeiden Sie Buchungsfehler und Manipulationen Ihrer Rechnungen durch die automatisierte Bearbeitung. Daher gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern erhöhen auch die Sicherheit und Qualität in Ihren Dokumentenprozessen.

Automatischer Abgleich

Eine der größten Herausforderung in der Rechnungsprüfung ist bei vielen Unternehmen der Abgleich zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und kann bei wachsenden und großen Unternehmen zu erheblichem Aufwand führen.

Durch intelligente Lösungen mit einer Schnittstelle zu Ihrem führenden ERP- oder Warenwirtschaftssystem können Bestelldaten ausgetauscht werden. Eine automatische Rechnungsfreigabe kann durch die zur Verfügung gestellten Informationen für die automatische Rechnungsprüfung herangezogen werden. Der Zeitaufwand reduziert sich dadurch erheblich.

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Mehr Möglichkeiten mit der automatischen Eingangsrechnungverarbeitung

ISO 9001 konform

Neben der Verfahrensdokumentation für die GoBD-konforme Archivierung Ihrer Dokumente, ist auch gewährleistet, dass mit der HABEL Lösung die Anforderungen für eine ISO 9001 Zertifizierung erfüllt werden können.

Zahlreiche Schnittstellen für die perfekte Automatisierung

HABEL verfügt über eine offene REST API. Dadurch ist die Anbindung in Ihre IT-Landschaft sichergestellt. Eine synchrone Kommunikation der Systeme mit HABEL gewährleistet eine perfekte Automation.

Vielseitige Anwendungsmöglichkeiten

Neben der Automatisierung des Eingangsrechnungsprozesses ist es auch möglich weitere Prozesse wie die Auftragsbearbeitung oder die Wareneingangskontrolle automatisch mit HABEL abzubilden.

„Mit HABEL konnten wir den Arbeitsaufwand in der Buchhaltung von 120 auf 55 Stunden pro Woche reduzieren. Rechnungen werden bei uns heute standortübergreifend digital zur Freigabe versendet.“

Peter Heuger, IT Leiter bei der Hertel Group

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