Workflow 2018-03-16T18:16:59+00:00

Dokumentenprozesse mit HABEL Workflow automatisieren

Mit HABEL Workflow lassen sich Standardprozesse automatisieren. Der HABEL Workflow übernimmt dabei die Verteilung und Überwachung der Dokumente, wodurch eine erhebliche Zeitersparnis und Qualitätssteigerung erreicht wird.

Automatisierte Bearbeitung

Mit HABEL Workflow lassen sich einzelne Bearbeitungsschritte vollautomatisch anhand vordefinierter Regeln erledigen.

Der zuständige Mitarbeiter bekommt das Dokument zunächst in sein Postfach. Nach der Bearbeitung wird das Dokument automatisch an den nächsten vordefinierten Mitarbeiter weitergeleitet. Dieser Vorgang wiederholt sich so lange, bis der Prozess beendet ist. Die Automatisierung mit HABEL Workflow stellt so eine Bearbeitung bis zum Ende sicher, da der Prozess nicht abgebrochen oder vom Sachbearbeiter auf erledigt gesetzt werden kann.

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Schnellere Durchlaufzeiten

Die Durchlaufzeiten Ihrer Prozesse werden dank  HABEL Workflow deutlich verkürzt, da Fristen für die Bearbeitungszeit definiert werden können. Durch die automatische Benachrichtigung bleiben Dokumente somit nicht länger wie nötig beim zuständigen Mitarbeiter liegen. Gerade bei Eingangsrechnungen von Lieferanten, die Skonto gewähren, ist die Einhaltung der Frist von hoher Bedeutung.

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Mehr Transparenz

Unbearbeitete Dokumente werden mit dem jeweiligen Bearbeitungsstand im HABEL Workflow angezeigt. Für jeden Mitarbeiter wird nachvollziehbar, an welcher Stelle und in welchem Bearbeitungsstatus sich einzelne Dokumente befinden. Dies schafft Transparenz und Termine können so einfach überwacht werden. Der Eintrag im HABEL Workflow ist dabei immer eine Verknüpfung zum archivierten Beleg im Dokumentenmanagement. Alle Ergänzungen und Änderungen werden somit automatisch zentral gepflegt, so dass diese Informationen auch über die Recherche mit HABEL ersichtlich sind.

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Weitere Vorteile

„Mit dem HABEL Workflow konnten wir unsere Dokumentenprozesse ein großes Stück transparenter gestalten und abteilungsübergreifend Synergie-Effekte nutzen. Gerade die Vorkontierung bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen direkt im Workflow und die einfache Nutzung der Software erspart uns zudem viel Zeit im Rechnungsdurchlauf.“

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