Erweiterungen 2017-04-10T10:57:47+00:00

HABEL Erweiterungen

Für Detail Anpassungen der HABEL Lösungen,
haben wir die nötigen Erweiterungen parat.

HABEL hat das fehlende Puzzle-Teil

Workflow

Mit dem HABEL Workflow können Geschäftsprozesse, die aus Routineaktivitäten bestehen, organisiert und automatisiert werden.

  • Dokumente werden automatisch verteilt.

  • Arbeitsschritte können im Gegensatz zu einem Pa­pierdokument parallel erfolgen, dadurch kann die Bearbeitungszeit eines Dokuments erheblich ver­kürzt werden.

  • Kompetenzregeln werden eingehalten, da das Sys­tem den richtigen Mitarbeiter auswählt und das Do­kument zustellt.

  • Die Bearbeitung der Dokumente wird sichergestellt, da diese nicht unbearbeitet auf „erledigt” gesetzt werden können.

  • Übersichtliche und transparente Prozesse, die für je­den Berechtigten leicht einzusehen sind.

  • Lückenloses und unveränderbares Bearbeitungspro­tokoll.

  • Terminüberwachung z. B. bei Skontofristen, Kündi­gungs- und Abgabetermine etc. durch den HABEL Postkorb.

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Belegleser

Mit dem Belegleser werden eingescannte Belege ausgelesen und als Indexdaten verwendet.

  • Durch das automatische Auslesen der Dokumente wird die Zeit für das manuelle Indexieren eingespart, außerdem werden Fehler vermieden.

  • Durch die Nutzung von Stammdaten ist eine einheitliche Indexierung gewährleistet

  • Sämtliche Dokumente kommen nach dem Einscan­nen in einen Workflow, dadurch ist eine Bearbeitung sichergestellt. Termine/Fristen können besser über­wacht bzw. eingehalten werden.

  • Für Stammlieferanten bzw. -kunden können Templa­tes hinterlegt werden, dadurch können lieferanten- ­bzw. kundenspezifische Besonderheiten auf den Do­kumenten besser berücksichtigt werden.

  • Sie können vom BL50 auf den BL100 und anschlie­ßend auf den Belegleser upgraden.

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E-Mail-Archivierung

Mit der HABEL E-Mail-Archivierung können alle Mails schnell und einfach archiviert werden.

  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen: Unternehmen sind verpflichtet alle steuerrelevanten Daten in ma­schinell auswertbarer Form vorzeigbar aufzubewahren. Dies trifft auch auf E-Mails und deren Dateianhänge zu. HABEL bietet manipulationssichere Archivierung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen.

  • Schutz vor E-Mail-Datenverlust: Durch Archivierung werden E-Mails geschützt, sonst können Sie durch unvorsichtiges Löschen oder Systemwechsel verloren gehen.

  • Schutz vor Überlastung von E-Mail-Servern: Im Laufe der Zeit sammeln sich E-Mail-Daten auf Servern an und belegen Speicherplatz. Je nach Größe der Anhänge, wird entsprechender Speicherplatz belegt. Archivierte E-Mails können aus den Postfächern gelöscht werden, dadurch wird erheblicher Speicherplatz auf den Servern eingespart.

  • Informationsfluss und Transparenz: Archivierte Mails ergänzen Vorgänge mit Informationen und erhöhen dadurch den Informationsfluss und die Transparenz der internen Prozesse.

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mobile

Mit Habel mobile greifen Sie auf das komplette Firmenwissen von jedem mobilen Entgerät aus zu.

  • Von überall und jederzeit auf aktuellem Stand auskunfts- und informationsbereit = noch besserer Kunden-/ Lieferantenservice

  • Keine zusätzlichen Server erforderlich = keine erhöhten Betriebskosten

  • Kompatibel für alle HTML5-fähigen Geräte

  • Hohe Sicherheit und einfache Installation, da keine Client-Installationen erforderlich ist.

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