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Über 25 Jahre Erfahrung in einer etablierten Software für Dokumentenmanagement

Die täglich steigende Fülle an Informationen auf Papier und digitalen Medien stellt Unternehmen vor ständig neue Herausforderungen. Um alle Mitarbeiter sekundenschnell auf aktuellem Wissensstand über Informationen von Lieferanten und Kunden sowie Geschäftsprozesse zu halten, bietet HABEL intelligente Lösungen, die wesentliche Organisations-, Verteilungs- und Sicherheitsaufgaben im Betrieb übernehmen.

Revisionssichere Archivierung

HABEL DMS sichert, verwaltet und organisiert alle Informationen aus den verschiedensten Dokumenten eines Unternehmens wie Office-Dokumente, CAD-Daten, E-Mails, etc. nach einem automatisierten und absolut revisionssicheren Verfahren. Leistungsfähige Schnittstellen (COLD-Archivierung) gewährleisten eine sichere Archivierung der Dokumente aus ERP-, CRM- und FiBu-Programmen. Hochleistungsscanner erfassen in Sekundenschnelle eine Vielzahl von Papierbelegen und übergeben diese an das HABEL Dokumentenmanagementsystem.

Blitzschnelle Recherche der Dokumente

HABEL DMS überzeugt beim unkomplizierten Auffinden von archivierten Daten. Über komfortable Suchmasken ruft der Anwender treffsicher alle Dokumente eines Geschäftsvorganges ab und erhält eine transparente Übersicht auf einen Blick. Von überall und jederzeit. Damit sind Sie sofort auskunftsbereit bei jeglichen Anfragen und entscheidungsbereit bei wichtigen geschäftlichen Verhandlungen. So bleibt auch Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig.

Vielfältige Erweiterungen für Ihre Anforderungen

Hier sind vielfältige Lösungen mit erprobtem Praxisnutzen verfügbar, wie beispielsweise das HABEL Vertragsmanagement für die sichere Überwachung von Verträgen und das HABEL Personalmanagement für die schnelle Einsicht in die Personalakten der Mitarbeiter. Ein HABEL Geschäftsleitungsarchiv für sensible Daten ist ebenfalls möglich. Die Beleginterpretation liest Textinhalte aus und ermöglicht eine automatische Dokumentenprüfung und -freigabe bis hin zur automatischen Eingangsrechnungsprüfung und -buchung. Unternehmen mit mehreren Standorten profitieren von der HABEL Standortanbindung, mit der in allen Niederlassungen standortübergreifend alle Informationen und Dokumente einheitlich abrufbar sind.

Entdecken Sie weitere Vorteile

„Unsere Mitarbeiter können jetzt Kundenanfragen und Rückfragen meistens sofort beantworten. Das erspart uns einfach viel Zeit und wir können uns auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.“

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